Как организовать новогодний корпоратив: от идеи до воплощения. Самая подробная инструкция в мире!

Новый год - время волшебства, веселья и, конечно, корпоративов! Чтобы праздник удался, важно продумать все детали: от выбора формата до сценария. Мы подготовили 9 шагов Шаолинь самого волшебного новогоднего корпоратива. Этот материал можно использовать как подробную пошаговую инструкцию проведения вашего праздника.

Итак!

Этот шаг - фундамент для успешного новогоднего корпоратива. Он поможет вам сориентироваться в желаемом формате, выбрать подходящее место и продумать развлечения.

Цели:

· Сплочение коллектива

Хотите, чтобы ваши сотрудники лучше узнали друг друга, стали более дружной командой? В этом случае нужно выбирать активные форматы: квест, team building, командные игры, мастер-классы.

· Повышение мотивации

Планируете мотивировать сотрудников на новые достижения в новом году? Тогда корпоратив может быть более формальным, с акцентом на достижения компании, награждение лучших сотрудников, мотивационные речи.

· Отдых от работы

Хотите просто отдохнуть от рутины и повеселиться? Тогда выбирайте веселый формат с танцами, музыкой, конкурсами, праздничным меню.

· Презентация новых проектов

Хотите презентовать новые идеи и планы на будущий год? В таком случае корпоратив может быть более деловым, с презентациями и выступлениями.

Бюджет:

· Определите максимальную сумму. Начните с этой цифры, чтобы не выходить за рамки дозволенного.

· Разбейте бюджет на категории:

- Место проведения. Ресторан, клуб, база отдыха, квест-комната, конференц-зал, специальная площадка.

- Меню. Банкет, шведский стол, фуршет.

- Развлечения. Ведущий, музыканты, шоу-программа, конкурсы, подарки.

- Оформление. Украшения, фотозона.

- Дополнительные расходы. Трансфер, страховка, алкоголь.

- Будьте реалистичны! Не старайтесь вложить в корпоратив все средства.

- Ищите альтернативы! Можно найти бюджетные варианты места проведения, использовать творческий подход в оформлении, организовать часть развлечений самостоятельно.

Пример:

· Цель: сплотить коллектив и отдохнуть от работы.

· Бюджет: 100 000 рублей.

· Распределение:

o Место проведения: 30 000 рублей (аренда ресторана).

o Меню: 40 000 рублей (банкет).

o Развлечения: 20 000 рублей (ведущий, музыка, конкурсы).

o Оформление: 5 000 рублей (украшения, фотозона).

o Дополнительные расходы: 5 000 рублей (трансфер, страховка, алкоголь).

Важно!

· Проводите переговоры с поставщиками услуг: уточняйте цены, условия, варианты скидок.

· Сравните предложения: выбирайте оптимальное соотношение цены и качества.

· Не забывайте про нестандартные решения: используйте креативность в оформлении, развлечениях и подаче блюд.

Ясно обозначенные цели и грамотное распределение бюджета - ключ к организации успешного новогоднего корпоратива, который запомнится всем участникам.

Выбор формата корпоратива - важный шаг, определяющий атмосферу и настроение праздника. Он должен соответствовать вашим целям, бюджету и предпочтениям коллектива. Вот несколько популярных вариантов:

1. Классический банкет:

· Преимущества. Традиционный и комфортный формат, идеально подходит для больших коллективов.

· Недостатки. Может быть несколько формальным, требует больше времени на организацию.

· Особенности:

o Обычно включает приветственную речь, тосты, фуршет, основное блюдо, танцы.

o Важно выбрать ресторан с хорошей кухней и атмосферой.

2. Тематическая вечеринка:

· Преимущества. Создает атмосферу веселья и сплоченности, позволяет проявить креативность.

· Недостатки. Требует больше времени на подготовку, не подходит для всех.

· Особенности:

o Выбирайте тему, которая нравится большинству сотрудников.

o Продумайте тематические костюмы, декорации, музыку, и конкурсы.

Примеры тем:

· Новогодняя сказка. Дресс-код - карнавальные костюмы.

· Стиляги. Яркая музыка, танцы и одежда в стиле 50-х.

· Гангстерская вечеринка. Костюмы гангстеров и шикарные платья.

· Пиратская вечеринка. Морская тематика, пиратские костюмы.

3. Квест:

· Преимущества. Активный формат, сплочает коллектив, дарит яркие впечатления.

· Недостатки. Требует организации и специальные места.

· Особенности:

o Выбирайте квест, соответствующий интересам коллектива.

o Заранее продумайте команды и задания.

o Добавьте новогоднюю тему в задания.

4. Выездной корпоратив:

· Преимущества. Отдых от городской суеты, возможность познакомиться в неформальной обстановке.

· Недостатки. Требует больше времени и финансовых затрат.

· Особенности:

o Выбирайте место, удобное для всех участников.

o Продумайте программу мероприятия и развлечения.

o Учитывайте погоду и сезонные особенности.

5. Корпоративный мастер-класс:

· Преимущества. Полезно и интересно, помогает развить новые навыки.

· Недостатки. Требует подбора подходящего мастер-класса.

· Особенности:

o Выбирайте мастер-класс, который интересен большинству сотрудников.

o Продумайте праздничное оформление и угощение.

Дополнительные советы:

1. Спросите мнение сотрудников - узнайте, какой формат им нравится.

2. Не бойтесь экспериментировать - попробуйте что-то новое и интересное.

3. Заранее продумайте детали - чем более детально вы проработаете формат, тем более успешным будет ваше мероприятие.

Правильный выбор формата позволит вам создать праздничную атмосферу, сплотить коллектив и подарить незабываемые впечатления всем участникам.

Выбор места для новогоднего корпоратива - задача не из легких, ведь от него во многом зависит атмосфера праздника. Важно учесть формат, бюджет, количество гостей, а также их интересы.

Вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть.

1. Ресторан

· Преимущества:

o Классический вариант, идеально подходит для банкета.

o Большой выбор ресторанов с различными кухнями и атмосферой.

o Обычно уже оборудован для проведения мероприятий.

· Недостатки:

o Может быть шумно, если ресторан не рассчитан на корпоративы.

o Ограниченное пространство для танцев и активных развлечений.

· Особенности:

o Уточняйте наличие банкетного меню, цены, условия бронирования.

o Выбирайте ресторан с хорошей акустикой, если планируете музыкальное сопровождение.

o Оцените удобство расположения для гостей.

2. Клуб

· Преимущества:

o Отличный выбор для вечеринки с танцами и музыкой.

o Обычно оборудован сценой, звуковой и световой аппаратурой.

· Недостатки:

o Может быть шумно и тесно.

o Ограниченное меню, обычно только напитки и закуски.

o Не подходит для формальных корпоративов.

· Особенности:

o Уточняйте стоимость аренды, наличие оборудования, возможности оформления.

o Выбирайте клуб с хорошей репутацией и с подходящим музыкальным стилем.

3. База отдыха

· Преимущества:

o Идеально подходит для выездного корпоратива.

o Возможность отдыха на природе, свежий воздух, тишина.

o Обычно предлагает различные виды активного отдыха: баня, бассейн, спортплощадки.

· Недостатки:

o Может быть далеко от города, что затрудняет логистику.

o Ограниченное меню, может быть не так разнообразно, как в ресторане.

· Особенности:

o Уточняйте стоимость проживания, питания, дополнительных услуг.

o Выбирайте базу отдыха с хорошей инфраструктурой и удобными номерами.

4. Квест-комната

· Преимущества:

o Активный формат, который сплотит коллектив.

o Интересный и необычный вариант для корпоратива.

· Недостатки:

o Ограниченное время проведения.

o Не подходит для больших коллективов.

· Особенности:

o Выбирайте квест, соответствующий интересам коллектива.

o Заранее продумайте команды и задания.

o Уточняйте стоимость, время проведения и условия бронирования.

5. Музей, выставка

· Преимущества:

o Интересный и познавательный вариант для корпоратива.

o Возможность проведения нестандартного мероприятия.

· Недостатки:

o Ограниченное пространство для танцев и активных развлечений.

o Не подходит для больших коллективов.

· Особенности:

o Выбирайте музей или выставку, соответствующую интересам коллектива.

o Уточняйте стоимость, время проведения и условия бронирования.

6. Старт Хаб на «Красном Октябре»

· Преимущества:

o Большой выбор современных помещений и оборудования

o Персональный подход в организации корпоративного мероприятия

o Локация в самом центре Москвы

· Недостатки:

o До ближайшего метро 11 минут пешком

o Небольшое количество парковочных мест

· Особенности:

o Необходимо заранее уточнять возможность бронирования помещения, т.к. площадка пользуется большим спросом

o Уточняйте стоимость, время проведения и условия бронирования

Дополнительные советы

1. Учитывайте время года! Выбирайте место, которое подходит для проведения мероприятия в зимнее время.

2. Проверьте наличие парковки! Это важно, если планируете приезд на автомобилях.

3. Оцените удобство для гостей! Доступность транспорта, наличие гостиниц рядом.

4. Проведите предварительный осмотр! Это позволит вам оценить место вживую и убедиться в его соответствии вашим требованиям.

Меню - важная часть новогоднего корпоратива, ведь оно определяет не только вкусовые впечатления, но и атмосферу праздника. Важно учесть вкусы гостей, формат мероприятия и бюджет.

Ключевые моменты при составлении меню.

1. Формат мероприятия:

· Банкет. Основное блюдо (мясо, рыба, птица), салаты, закуски, десерт.

· Фуршет. Холодные закуски, канапе, мини-салаты, тарталетки, десерты.

· Шведский стол. Разнообразные горячие и холодные блюда, салаты, закуски.

· Выездной корпоратив. Удобные блюда для пикника, гриль, шашлык, кулинарный мастер-класс.

2. Вкусы гостей:

· Узнайте о предпочтениях коллектива. Аллергии, диеты, любимые блюда.

· Предложите разнообразное меню. Мясные, рыбные, вегетарианские блюда, закуски, десерты.

· Не забывайте о напитках. Соки, вода, вино, шампанское, алкогольные напитки.

3. Бюджет:

· Определите максимальную сумму на меню.

· Сравните цены в разных местах.

· Ищите скидки и специальные предложения.

· Рассмотрите возможность заказа некоторых блюд самостоятельно.

4. Время года:

· Зима. Теплые и сытные блюда, горячие напитки – для новогоднего корпоратива наиболее актуально.

· Лето. Лёгкие и свежие блюда, холодные напитки – бывает и такой новый год!

5. Дополнительные услуги:

· Обслуживание. Официанты, бармены.

· Сервировка. Столовые приборы, скатерти, бокалы.

· Украшение блюд. Фигурки из овощей, декоративные элементы.

Примерное меню для банкета:

· Холодные закуски:

o Ассорти мясных и сырных нарезок.

o Тарталетки с красной икрой.

o Салат "Цезарь".

o Салат "Оливье".

· Горячие блюда:

o Запеченная рыба с овощами.

o Стейк с грибами.

o Куриные котлеты с пюре.

· Десерт:

o Торт "Прага".

o Фруктовый салат.

o Печенье, конфеты.

Дополнительные советы.

1. Не бойтесь экспериментировать с новыми блюдами.

2. Добавьте новогодние мотивы в декорацию блюд: Елочные шары, снежинки.

3. Предложите альтернативные блюда для вегетарианцев и людей с аллергией.

4. Убедитесь, что меню соответствует формату мероприятия.

5. Вы можете не заниматься этим самостоятельно, а заказать кейтеринг для своего мероприятия у специалистов ГК «ЛЕТИМ».

Важно!

Заранее обсудите меню с организатором мероприятия.

Составьте список необходимых напитков и закусок.

Проверьте наличие специальных предложений и скидок.

Правильно составленное меню - это гарантия вкусного и насыщенного корпоративного вечера!

Праздничная атмосфера – это неотъемлемая часть успешного новогоднего корпоратива. Она создает ощущение волшебства, поднимает настроение и делает вечер запоминающимся. Вот несколько идей, как сделать ваш корпоратив по-настоящему праздничным.

1. Декор:

· Новогодняя тематика. Елочные украшения, гирлянды, снежинки, новогодние шары, искусственный снег.

· Цветовая гамма. Используйте традиционные новогодние цвета: красный, зеленый, золотой, серебряный.

· Фотозона. Создайте специальное место для фотографирования с праздничным оформлением.

· Освещение. Используйте мягкое, теплое освещение, создающее уютную атмосферу.

2. Музыка:

· Новогодняя музыка. Классические новогодние песни, современные хиты с новогодней тематикой.

· Диджей. Закажите диджея, который будет создавать праздничную атмосферу и управлять музыкой.

· Живая музыка. Группа, дуэт, солист.

3. Развлечения:

· Конкурсы и игры. Новогодние викторины, танцы, караоке, игра "Фанты".

· Шоу-программа. Выступление артистов, иллюзионистов, фокусников.

· Мастер-классы. Декорирование елочных игрушек, роспись пряников, создание новогодних композиций.

4. Еда и напитки:

· Новогодние блюда. Салаты "Оливье", "Селедка под шубой", фруктовые салаты, печенье с предсказаниями.

· Напитки. Шампанское, вино, горячий шоколад, глинтвейн.

5. Атмосфера:

· Создайте ощущение праздника! Украсьте стол, добавьте гирлянды, поставьте елку.

· Заботьтесь о комфорте гостей! Продумайте место для верхней одежды, организуйте теплое помещение.

· Создайте атмосферу доброжелательности и веселья! Организуйте игры и конкурсы, которые будут способствовать общению.

Дополнительные советы:

1. Включите сотрудников в организацию мероприятия. Пусть они предложат свои идеи.

2. Не бойтесь экспериментировать. Используйте нестандартные решения.

3. Учитывайте интересы и возраст гостей.

4. Заранее продумайте сценарий мероприятия.

Важно!

Соблюдайте баланс - не перегружайте пространство декорациями.

Убедитесь, что развлечения соответствуют возрасту и интересам гостей.

Создайте комфортную атмосферу, чтобы гости могли расслабиться и повеселиться.

Создавая праздничную атмосферу, вы сделаете ваш новогодний корпоратив по-настоящему волшебным и незабываемым.

Развлечения – это ключевой элемент любого новогоднего корпоратива, который создает праздничную атмосферу, сплочает коллектив и делает вечер запоминающимся. Важен баланс: развлечения должны быть интересными и веселыми, но не утомительными и не перегруженными.

Ключевые моменты при организации развлечений:

1. Формат мероприятия

· Банкет - музыкальное сопровождение, танцы, конкурсы, игры.

· Вечеринка - диджей, шоу-программа, танцевальные баттлы, караоке.

· Квест - тематический квест, игра в «Мафию», поиск сокровищ.

· Выездной корпоратив - активный отдых, игры на свежем воздухе, прогулки, забавы.

· Мастер-класс - кулинарный, художественный, творческий мастер-класс.

2. Вкус и интересы гостей

· Узнайте, что интересует коллектив - музыка, танцы, игры, спорт.

· Предложите разнообразные развлечения - чтобы каждый нашел что-то для себя!

· Создайте атмосферу взаимодействия - игры, конкурсы, мастер-классы.

3. Бюджет

· Определите максимальную сумму на развлечения.

· Сравните цены разных предложений.

· Подумайте о возможности организации части развлечений самостоятельно.

4. Время года

· Зима - игры с снежками, лепка снежной бабы, катание на лыжах или санях.

5. Тематика корпоратива:

· Новогодняя тематика - конкурсы на новогоднюю тематику, караоке с новогодними песнями, розыгрыши призов.

· Фирменная тематика - игры с логотипом компании, конкурсы на знания продукции.

6. Профессиональные услуги

· Ведущий. Профессиональный ведущий сделает корпоратив динамичным и веселым.

· Диджей. Создаст музыкальное сопровождение и поддержит праздничную атмосферу.

· Аниматоры. Предложат игровые программы и забавы для всех возрастов.

· Шоу-программы. Выступление артистов, иллюзионистов, фокусников.

Дополнительные советы:

1. Продумайте сценарий развлечений и убедитесь, что все связано воедино.

2. Не перегружайте гостей разнообразными развлечениями - делайте перерывы для общения.

3. Убедитесь, что у вас есть резервные варианты развлечений на случай форс-мажора.

Важно!

Учитывайте вкусы и предпочтения гостей.

Создайте атмосферу веселья и непринужденности.

Помните, что главное - это общение и хорошее настроение!

Правильно организованные развлечения сделают ваш новогодний корпоратив незабываемым событием!

Подарки - это прекрасная возможность сделать новогодний корпоратив ещё более праздничным и приятным для сотрудников. Они создают ощущение заботы и внимания, а также служат приятным напоминанием о проведенном времени.

Ключевые моменты при выборе подарков:

1. Бюджет

· Определите максимальную сумму, которую вы готовы потратить на подарки.

· Подумайте о возможности коллективного подарка.

· Сравните цены разных вариантов подарков.

2. Вкус и интересы сотрудников

· Узнайте, что нравится вашим коллегам: хобби, предпочтения, стили.

· Выбирайте универсальные подарки: книги, подарочные сертификаты, сувениры.

· Предложите варианты на выбор: чтобы каждый смог выбрать то, что ему по душе.

3. Тематика корпоратива

· Новогодняя тематика - украшения, елочные игрушки, календари, новогодние сувениры.

· Фирменная тематика - брендированная продукция, фирменные сувениры, подарочные наборы.

4. Практичность подарка

· Подарки, которые пригодятся в повседневной жизни: термокружки, флешки, блокноты.

· Подарки, которые помогут расслабиться: массажные сертификаты, подарочные наборы для ухода за собой.

· Подарки, которые связаны с хобби сотрудников: спортивный инвентарь, книги, наборы для творчества.

5. Индивидуальный подход

· Подумайте о возможности индивидуальных подарков для каждого сотрудника.

· Добавьте к подарку персональное поздравление.

· Упакуйте подарки красиво.

Примеры новогодних подарков:

· Подарочный сертификат: в магазин электроники, парфюмерии, косметики, рестораны.

· Новогодний набор: шампанское, конфеты, печенье.

· Фирменный набор: брендированная ручка, блокнот, флешка.

· Подарочный набор для хобби: наборы для рисования, вязания, моделирования.

· Книга: классическая литература, бизнес-литература, книги по хобби.

Дополнительные советы

1. Не забудьте про упаковку! Используйте праздничную бумагу, ленты, бантики.

2. Добавьте к подарку личное поздравление!

3. Подумайте о том, как вручить подарки. Сопроводите их небольшим выступлением, праздничным тостом.

Важно!

Подарки должны быть искренними и приятными.

Учитывайте интересы и предпочтения сотрудников.

Не забывайте о бюджете.

Правильно подобранные подарки сделают ваш новогодний корпоратив ещё более запоминающимся!

Безопасность и комфорт гостей - это важнейшие аспекты любого мероприятия, особенно новогоднего корпоратива, где люди хотят расслабиться, повеселиться и провести время в приятной обстановке. Забота о гостях - это проявление уважения и внимания, которое делает мероприятие более приятным и запоминающимся.

Ключевые моменты для обеспечения безопасности и комфорта гостей:

1. Место проведения

· Безопасность. Проверьте наличие системы пожарной сигнализации, запасных выходов, средств пожаротушения.

· Комфорт. Удобные места для сидения, освещение, температура воздуха, вентиляция.

· Доступность. Удобный подъезд, парковка, доступность для людей с ограниченными возможностями.

2. Еда и напитки

· Безопасность. Проверьте качество продуктов, хранение и готовку блюд.

· Комфорт. Доступность разнообразных блюд, напитков, удобная сервировка, скорость обслуживания.

· Алкоголь. Обеспечьте достаточное количество воды, соков, неалкогольных напитков.

· Аллергии. Уточните о возможных аллергиях у гостей и предложите альтернативные блюда.

3. Развлечения

· Безопасность. Проверьте оборудование, используемое для развлечений (звуковое, световое, декорации).

· Комфорт. Выбирайте развлечения, подходящие для всех гостей, с учетом их возраста и физических возможностей.

· Организация. Сделайте перерывы для отдыха, обеспечьте доступ к туалетам и местам для курения.

4. Персонал

· Безопасность. Наличие службы охраны, медицинского работника, опытного персонала.

· Комфорт. Вежливый и отзывчивый персонал, готовый помочь гостям.

· Организация. Определите функции каждого сотрудника, обеспечьте четкую координацию действий.

5. Дополнительные меры

1. Оказание первой помощи. Обеспечьте наличие аптечки с необходимыми лекарствами и средствами первой помощи.

2. Профилактика пожаров. Обеспечьте контроль за использованием огня, соблюдение правил пожарной безопасности.

3. Контроль за алкоголем. Ограничьте доступ к алкоголю, чтобы предотвратить нежелательные ситуации.

4. Транспорт. Организуйте транспорт для гостей, чтобы они могли безопасно добраться домой.

Важно!

Заранее продумайте все возможные ситуации, которые могут возникнуть.

Обеспечьте безопасность и комфорт для всех гостей.

Не бойтесь обратиться за помощью к профессионалам: Менеджеры по организации мероприятий, службы безопасности, медики.

Забота о безопасности и комфорте гостей сделает ваш новогодний корпоратив не только веселым, но и безопасным и приятным для всех участников.

Ретроспектива - это важный этап после любого мероприятия, который позволяет анализировать, оценивать и учиться на прошедшем опыте. Это не просто формальная процедура, а возможность сделать следующий корпоратив ещё более успешным и запоминающимся.

Ключевые моменты ретроспективы:

1. Цель ретроспективы

· Оценить успешность мероприятия. Что удалось, что не удалось, какие моменты были особенно удачными, а какие - нет.

· Выявить слабые стороны. Где возникли проблемы, какие моменты нужно улучшить в будущем.

· Получить обратную связь от сотрудников. Что им понравилось, что не понравилось, какие идеи есть у них.

2. Формат ретроспективы

· Встречи с сотрудниками. Открытая дискуссия, мозговой штурм, анкетирование.

· Анализ документации. Протоколы мероприятий, фотографии, видеозаписи, отзывы.

· Онлайн-опрос. Анкета, Google-форма, онлайн-голосование.

3. Вопросы для ретроспективы

· Что прошло хорошо? Какие моменты были особенно удачными?

· Что можно было сделать лучше? Какие моменты вызвали трудности или недовольство?

· Что необходимо изменить в следующий раз? Какие идеи по улучшению мероприятия есть у участников?

· Какие моменты были особенно приятными? Какие положительные эмоции запомнились?

· Какие моменты были особенно неудачными? Что вызвало негативные эмоции?

· Какие уроки мы извлекли из этого корпоратива? Что мы можем сделать иначе в будущем?

4. Анализ результатов ретроспективы

· Составить список изменений. Что нужно сделать, чтобы следующий корпоратив был ещё лучше?

· Разработать план действий. Как реализовать эти изменения?

· Принять решения. Какие решения нужно принять, чтобы учесть выявленные проблемы?

5. Документация ретроспективы

· Записать результаты ретроспективы. В виде протокола, отчёта, презентации.

· Сохранить документацию. Чтобы использовать ее в будущем для планирования мероприятий.

Дополнительные советы:

1. Создайте комфортную и непринужденную атмосферу для обсуждения.

2. Будьте открыты к критике и предложениям сотрудников.

3. Не бойтесь признавать ошибки и искать решения.

4. Учитывайте результаты ретроспективы при планировании следующих мероприятий.

Важно!

Ретроспектива - это инструмент для улучшения.

Не бойтесь быть честными и объективными в оценке.

Используйте полученную информацию для успешных корпоративных мероприятий в будущем.

· Не перегружайте программу мероприятия.

· Создайте приятную атмосферу для всех гостей.

· Будьте гибкими и готовы изменить планы в зависимости от обстоятельств.

Следуя этим советам, вы сможете организовать незабываемый новогодний корпоратив, который оставит приятные воспоминания у всех участников!

Хотите, чтобы ваш новогодний корпоратив стал не просто праздником, а настоящим полетом фантазии? Тогда "Летим" - ваше агентство!

Почему "Летим" - лучший выбор для вашего новогоднего корпоратива?

1. Мы - профи в организации полетов! Опыт, креатив, и безупречный вкус - всё это включено в пакет "Летим"!

2. Ваша задача - отдыхать, наша - заботиться о деталях. От подбора места до декораций и развлекательной программы - мы делаем всё, чтобы ваш корпоратив был незабываемым.

3. Мы знаем секретные маршруты к настоящему веселью! Откроем вам нестандартные локации, оригинальные идеи, и покажем что корпоратив может быть настоящим приключением.

4. Мы не боимся высоты! Взяться за самые нестандартные идеи - это наша сильная сторона. Пусть ваш корпоратив будет в стиле "Летим" - ярким, динамичным, и полным позитива!

Не бойтесь довериться профессионалам, и позвольте "Летим" организовать ваш идеальный новогодний корпоратив!